Kako da se pripremite za ponedeljak, a da ne provedete celu nedelju razmišljajući o poslu

Nedelja uveče trebalo bi da bude vreme za odmor, večeru sa porodicom, omiljenu seriju ili nekoliko sati bez obaveza. Ipak, mnogima je dovoljno da se sete ponedeljka ujutru pa da mir zamene brigom. Da li su odgovorili na sve imejlove, šta ih čeka na sastanku, jesu li zaboravili neki važan zadatak? Ubrzo se otvara laptop, proverava poslovno sanduče i planiranih desetak minuta pretvara se u još jedan radni sat.

Problem je u tome što priprema za novu radnu nedelju često nema jasnu granicu. Jedan imejl podseti nas na drugi zadatak, zatim na sastanak, pa na obavezu koju smo ostavili za kasnije. Umesto da se osećamo spremnije, ponovo smo potpuno zaokupljeni poslom, a vikend se završava bez pravog odmora.

Preporučujemo

Rešenje nije da po svaku cenu izbegavate svaku poslovnu obavezu nedeljom. Mnogo je važnije da razlikujete ono što vam zaista pomaže da mirnije započnete ponedeljak od navike da radite samo zato što vam je neprijatno da ostavite nešto nedovršeno.

Petnaest minuta planiranja može da bude sasvim dovoljno

Ako vas pomisao na ponedeljak opterećuje, pokušajte da odvojite kratko vreme za pregled obaveza. Zapišite šta vas čeka, izdvojite najvažnije zadatke i odredite od čega ćete početi kada sednete za računar.

Kada obaveze ostanu samo u glavi, lako je da se iznova vraćate istim brigama. Konkretan spisak i odluka o tome kada ćete nešto uraditi mogu da smanje neizvesnost, čak i kada nijedan zadatak još nije završen.

Važno je da se tu zaustavite. Ako ste pregledali kalendar i napravili plan, ne morate automatski da nastavite sa odgovaranjem na imejlove i sređivanjem dokumenata. Cilj je da znate šta vas čeka, a ne da nedelju pretvorite u neplaćeni produžetak radne nedelje.

Postavite granicu pre nego što otvorite laptop

Jedan od razloga zbog kojih se priprema često oduži jeste to što poslovni zadaci retko imaju prirodnu završnu tačku. Uvek postoji još jedna poruka koju možete da pročitate, još jedan dokument koji možete da proverite ili još jedan detalj koji možete da doradite.

Zato je korisno da unapred odredite šta tačno želite da uradite i koliko ćete vremena tome posvetiti. Na primer, možete da pregledate raspored za ponedeljak i zapišete tri prioriteta, a zatim zatvorite računar. Kada završite planirano, nemojte odmah tražiti novi zadatak samo zato što vam se čini da biste mogli još nešto da uradite.

Obratite pažnju i na to kako se osećate kada završite. Ako vam kratko planiranje donese olakšanje i omogućava vam da nastavite veče, verovatno vam koristi. Ako vas, međutim, svaki završeni zadatak navodi da pronađete sledeći, moguće je da posao koristite kao način da ublažite nelagodu zbog početka nove nedelje.

Deo pripreme završite još u petak

Nedelja bi mogla da bude mnogo mirnija kada biste neke odluke donosili pre nego što završite radnu nedelju. Pre odlaska sa posla u petak odvojite nekoliko minuta da zapišete šta je ostalo nedovršeno, šta ima prioritet i šta mora da bude spremno za ponedeljak.

Na taj način nećete morati da se prisećate svih obaveza tokom vikenda. Umesto da u nedelju uveče pokušavate da sastavite celu sliku, imaćete jasan trag odakle da nastavite.

Ako se, međutim, svakog petka suočavate sa velikim brojem nedovršenih zadataka, a nedeljom redovno radite satima kako biste nadoknadili propušteno, problem možda nije u vašoj organizaciji. Prevelik obim posla, nerealni rokovi ili nedovoljno vremena za važne zadatke ne mogu se dugoročno rešavati tako što ćete stalno odustajati od svog slobodnog vremena.

Odmor nije izgubljeno vreme

Večera sa partnerom, razgovor sa prijateljima, čitanje ili jednostavno veče bez plana možda ne donose rezultate koje možete da unesete u tabelu, ali imaju svoju vrednost. Slobodno vreme omogućava vam da se mentalno udaljite od poslovnih zahteva i posvetite stvarima koje nisu povezane sa produktivnošću.

To ne znači da ćete potpuno prestati da mislite o poslu čim zatvorite laptop. Nekad će vam se neki zadatak vratiti u misli, a ponekad ćete se setiti nečega što ste zaboravili. Ipak, nije svaka misao znak da morate odmah nešto da preduzmete.

Kada primetite da ponovo razmišljate o obavezama, možete da ih zapišete i ostavite za vreme koje ste odredili za planiranje. Tako sebi dajete priliku da se vratite onome što radite, umesto da svaku brigu pretvorite u novi zadatak.

Zapitajte se šta će se zaista dogoditi ako sačekate ponedeljak

Naravno, postoje situacije kada je priprema tokom vikenda opravdana. Ako vas čeka važna prezentacija ili neodložan problem, dodatno vreme može da bude korisno. Razlika je u tome da li ste svesno odlučili da radite ili ste otvorili laptop samo zato što vam je teško da podnesete pomisao na nedovršene obaveze.

Sledeći put kada poželite da proverite poslovnu poštu u nedelju uveče, zastanite i zapitajte se šta će se zaista dogoditi ako to ostavite za jutro. Ako postoji konkretna i ozbiljna posledica, možda zaista vredi da reagujete. Ako će vas u ponedeljak samo sačekati uobičajene radne obaveze, verovatno nema potrebe da im unapred poklanjate još nekoliko sati vikenda.

Ponedeljak ne mora da počne tako što ste već obavili deo posla u nedelju. Dovoljno je da znate šta vam je prioritet i da sebi dozvolite da novu nedelju započnete odmorni. Nekada je najbolja priprema upravo odluka da, kada završite ono što ste planirali, zatvorite laptop i nastavite da uživate u svom slobodnom vremenu.

(Ona.rs / Forbes)